Dienste planen: Dienstplan mit allen Planungsstufen

Rechts neben der Abteilungsauswahl finden Sie in dieser Ansicht eine Zusammenschau von drei Planungsstufen im selben Tableau: Neben der Personenspalte, in der Name, Qualifikation und Beschäftigungsumfang des Mitarbeiters aufgeführt sind, bietet das Tableau je Mitarbeiter hier drei Zeilen. Die obere Zeile enthält das Kürzel für den Dienst, wie er aus der automatischen Vorplanung kommt (Rollplan, Planungsstufe "Plan"). Die zweite Zeile enthält jenen Dienst, der im formellen Dienstplan geplant ist (Planungsstufe "Soll"). Die dritte Zeile weist jenen Dienst aus, der im jüngsten Planungsstand vorgesehen ist (Planungsstufe "Ist").

Zudem umfasst das Planungstableau hier mehr als einen Monat: es wird der Dezember komplett dargestellt, umrahmt von einigen Tagen des vorhergehenden Monats November und des nachfolgenden Monats Januar. Zu den Monatsenden November und Dezember finden Sie Zeitkonto-Werte ausgewiesen.

Bei der examinierten Pflegekraft "Schubert, Hildegard" (Mitarbeiterkreis „Stamm, Tag“) sind die Abweichungen zwischen Planungsstufen zu erkennen: ursprünglich für den Frühdienst (F1) geplant, ist sie nun am 1. und 2. Dezember für den Spätdienst (S1) eingesetzt. Am 3.12. war für sie ein freier Tag geplant, der jedoch an diesem Datum einem Spätdienst (S1) weichen muss. Am 4.12. übernimmt Frau Schubert anstelle ihres ursprünglich geplanten Spätdienstes einen Frühdienst.

In einzelnen Zellen innerhalb des Planungskalenders finden sich kleine dreieckige Markierungen: je nach Farbe und Platzierung kann der Betrachter erkennen: an diesem Tag liegt bei dieser Person ein beachtenswerter Sachverhalt vor: z. B. die Abrechnung wurde abgewiesen, die vorgegebene Dienstzeit wurde ausnahmsweise verändert, es liegt ein Kommentar zur Planung oder Abrechnung vor, oder es wurde ein Verstoß gegen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes festgestellt. Falls eine Bearbeitung des Sachverhalts erforderlich ist, genügt ein Mausklick auf die Markierung, um die Instrumente aufzurufen, die zur Bearbeitung notwendig sind.

Die grau gekennzeichneten Tage (Mitarbeiterkreis "Zusatzpersonal") lassen erkennen, dass die Mitarbeiterin "Gellerich" nicht in dieser ausgewählten Abteilung Chirurgie geplant ist. Lediglich am 24. und 31. Dezember sowie an einigen Tagen im Januar versieht sie Früh- bzw. Spätschicht in der Chirurgie. Die entsprechenden Tage sind deutlich mit den Dienst-Farben versehen.

Der Bereich unterhalb der Diensteverteilung fasst wiederum pro Schicht zusammen, inwieweit der aktuelle Planungsstand die Anforderungen hinsichtlich Anzahl Personen und Qualifikationen für diese Abteilung erfüllt: Rote Zellen = Unterbelegung, blaue Zellen = Überbelegung, grüne Zellen = Optimalbelegung.

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