Die Liste beantworten z. B. die Frage, wer zu einem konkreten Zeitpunkt gemäß Stempelung im Hause war, wer dienstfrei hatte (Status Freizeit), wer ganztägig außer Haus (Status Fehlgrund) oder zur fraglichen Zeit temporär außer Haus (Status Dienstgang) war. Darüber hinaus kann die Liste ausweisen, wer noch ungeklärt nicht im Hause war, obwohl er nach Planung hätte anwesend sein müssen (Status abwesend).
