Zeiterfassung und mehr...

Zeitmanagement mit Q1 Q1 steht für intelligentes und umfassendes Personal-Zeit- Management:

Planung der Personalzeiten auf Vertragsebene und Einsatzebene für alle Zeitmodelle
Dienstplanung
Flexible und sichere Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten
Abrechnung mit automatischer Lohnartenfindung und Zeitkonten-Führung
Aussagekräftige Zeitnachweise und Auswertungen
Vielfältigster Datenexport an Lohn-/Gehalts-/Payrollsysteme und nach Microsoft Excel®
Integration externer Arbeitsplätze
Aktuelle Personal-Übersicht
Zutrittskontrolle

Flexibilität als System

Aufgrund seiner modularen Struktur und seines ausgefeilten Berechtigungsmanagments passt sich Q1 flexibel Ihren Anforderungen und Wünschen an. Ob über 1000 oder nur 10 Beschäftigte, ob flexible Mehrschichtarbeit oder einfaches Arbeitszeit-Modell, ob zentrale oder dezentrale Verwaltung der Zeitdaten – in jedem Fall haben Sie mit Q1 Ihre Zeitwirtschaft im Griff. Im Alltag, aber auch in Sonderfällen.

Lizenzkostenfreie Standard-Software

Das komplette Software-Paket Q1 mit seinen Business-Modulen Zeiterfassung, Dienstplanung und Zutrittskontrolle können Sie kostenlos, d. h. lizenzkostenfrei nutzen.

Mehr zur QTime Philosophie "Lizenzkostenfreie Standard-Software"

Q1 Zeiterfassung

Durch den Einsatz des Zeiterfassungssystems Q1 schaffen Sie sich Freiraum für Ihre eigentlichen Aufgaben: Sie sparen sich die manuelle Aufschreibung der Arbeitszeiten, die nachträgliche Eingabe der Zeiten in die Datenverarbeitung, die manuelle Führung von Zeitkonten, die aufwendige Erstellung von Statistiken und Übersichten.

Im Vorbeigehen erfassen …

Arbeits- und Fehlzeiten erfassen Sie mit Q1 komfortabel und sicher: "im Vorbeigehen" (und dies dürfen Sie wörtlich nehmen!) buchen Ihre Mitarbeiter ihre Kommt- und Gehtzeiten, wenn Sie zum Dienst erscheinen oder Ihr Haus verlassen. Dies auch in der Ferne, falls sich der Arbeitsplatz nicht in Ihren Räumlichkeiten befindet. Die Eintragung und Planung von Fehlzeiten ist mit wenigen "Maus-Klicks" erledigt. Lohnfortzahlungszeiträume behält Q1 dabei selbständig im Blick.

Automatisch verarbeiten …

Automatisch und sofort werden diese Zeiten von Q1 verarbeitet. Die Zeitkonten führt Q1 für Sie automatisch, ebenso findet das System die korrekten Lohnarten und stellt sie bei Bedarf Ihrem Lohn-/Gehaltssystem zur Verfügung.

Transparenz schaffen …

Management, Bereichsverantwortliche, Mitarbeiter erhalten mit Q1 aussagekräftige Auswertungen. Dies schafft Transparenz auf allen Ebenen. Und reduziert erheblich die Anfragen und Nachfragen in der Personalabrechnung. Mit Q1 fördern Sie Planungssicherheit und Zufriedenheit.

Video ansehen

Weiterlesen: Q1 Zeiterfassung

Q1 Dienstplanung

Flexibel und dazu noch kosten- und bedarfsorientiert den Einsatz Ihres Personals zu planen – das bietet Ihnen die Q1 Dienstplanung.

Mit ihr organisieren Sie unregelmäßige Dienste, Schicht- und Wechselschichtdienste, Springerdienste, Bereitschafts- und Rufbereitschaftsdienste ebenso komfortabel wie sicher. Planen Sie Ihre Mitarbeiter für einen oder mehrere Dienste am Tag (z. B. geteilter Dienst), auch für mehrere Einsatzorte/Abteilungen. Berücksichtigen Sie dabei die Qualifikationen, die am Einsatzort zu einer bestimmten Tageszeit benötigt werden.

Video anschauen

Beantragen, genehmigen, sperren

Q1 Dienstpläne können den Status "beantragt" und "genehmigt" annehmen. Für jeden Status lässt sich bestimmen, ob der Dienstplan mit Erreichen dieses Status gegen Änderungen automatisch gesperrt wird bzw. welche Sonderberechtigungen noch Änderungen in diesem Status erlauben. Diese Sperrvorschriften lassen sich für jede → Planungsstufe (s. u.) getrennt definieren.

Mit Erreichen des Status „genehmigt“ wird der Dienstplan als unveränderliches Dokument archiviert. So steht er in seiner „amtlichen“ Fassung jederzeit zur Verfügung.

Weiterlesen: Q1 Dienstplanung

Q1 Schnittstellen

Die Q1 Schnittstellen sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen dem Q1 Zeitmanagement-System und den vor- sowie nachgelagerten Systemen, wie einer Auftragsabwicklung, Lohnabrechnungssoftware, etc.. Alle für Sie relevanten Daten fließen in die entsprechenden Anwendungen ein. So stehen Ihnen jederzeit alle Informationen aus Q1 zur Verfügung.

Video anschauen

Weiterlesen: Q1 Schnittstellen

Elektronische AU (eAU) mit Q1 abrufen

Ärzte händigen ihren gesetzlich versicherten Patienten und Patientinnen keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) mehr in Papierform für die Abgabe beim Arbeitgeber aus. Stattdessen melden die Ärzte den AU-Zeitraum elektronisch an die Krankenkasse des Patienten. Von dort wird der AU-Zeitraum vom Betrieb/Arbeitgeber in einem elektronischen Verfahren angefragt und abgeholt (eAU).

Q1 ist für den Prozess der eAU-Abfrage von der IT-Stelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG GmbH) nach einem umfangreichen Prüfverfahren zertifiziert worden. Damit sind Sie nun in der Lage, eAU-Abfragen direkt über Q1 durchzuführen.

Weiterlesen: eAU mit Q1 abrufen

Q1 Workflow

In die Zeitmanagement-Prozesse eines Unternehmens sind oft zahlreiche Personen involviert: Mitarbeiter buchen Ihre Kommt- und Geht-Zeiten, stellen Urlaubsanträge und lassen sich Überstunden genehmigen. Sie wünschen Informationen über ihren Urlaubsstand, über ihre Zeitkonten oder über die Buchung von Zuschlägen. Eventuelle wollen sie für bestimmte Tage ihre Wunschdienste mitteilen oder jene Tage, an denen sie ihren freien Tag nehmen möchten. Verantwortliche wiederum richten Arbeitszeitmodelle ein oder überprüfen die Einhaltung von Arbeitszeitvorgaben. Dienstplaner übernehmen die anspruchsvolle Aufgabe der Dienstplanung und der Planung des Personaleinsatzes. – Sie alle tragen ihren Teil zum Personal-Zeitmanagement bei.

Video anschauen

Weiterlesen: Q1 Workflow

Q1 WebClient - Das Mitarbeiter-Portal

Das Mitarbeiter-Portal „Q1 WebClient“ bietet Zeiterfassungs-, Informations- und Workflow-Funktionen. Mitarbeiter wie Vorgesetzte können hier das gesamte papierlose Antragswesen abwickeln. Darüber hinaus kann sich jeder Berechtigte über seine persönlichen Zeitdaten informieren. Per Internet-Browser stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Stempelung der aktuellen Kommt- oder Gehtzeit (auch für ausgesuchte Fehlgründe) sowie Pausenzeiten
Papierlose Antragstellung (z. B. Urlaubsantrag, Überstundenantrag)
Abruf des eigenen Zeitnachweises („Stempelkarte“) als PDF
Abruf der eigenen Fehlzeitenkarte (Jahresauswertung) als PDF
Abruf des persönlichen Dienstplans („Dienstplankarte“) als PDF
Abruf eines persönlichen Stundennachweis als PDF (optional)
Buchung von Projekt- und Auftragszeiten
Einsichtnahme in die eigenen ungeklärten Abrechnungen
Nachtrag fehlender Stempelungen (als Antrag)
Eintragung eigener Wunsch-Dienste für die Dienstplanung
Ausübung von Vorgesetztenfunktionen wie Genehmigung, Ablehnung und Kommentierung von Anträge

Weiterlesen: Q1 WebClient

Q1 WebClient Mobil - Das Mitarbeiter-Portal auf dem Smartphone/Tablet

Der Q1 WebClient steht zusätzlich zur Desktop-Variante auch als mobile Variante zur Verfügung. Diese enthält dieselben Seiten, allerdings in einer Darstellung, die auf kleine Displays hin optimiert ist. So lässt sich der Q1 WebClient auch auf Smartphones oder anderen Handhelds komfortabel nutzen.

Im Browser des Smartphones (Android, iOS) kann der mobile Q1 WebClient auch als Progressive Web App (PWA) eingerichtet werden, so dass Standard-Elemente des Browsers (Reiter, Adresszeile) automatisch ausgeblendet bleiben und der Start des WebClients über eine Verknüpfung auf dem Startbildschirm des Smartphones erfolgt. Der WebClient stellt sich dann in Bedienung und Aussehen wie eine native App dar.

Weiterlesen: Q1 WebClient mobil

Q1 und Schleupen.CS

Für die Bereiche der Energie- und Wasserwirtschaft bietet Q1 seit vielen Jahren eine spezielle Softwareanbindung für die Schleupen.CS Module "Arbeitsvorbereitung" und "Auftragsmanagement". Die Leistungen der Schleupen SE sind auf die speziellen IT-Anforderungen der Energie- und Wasserwirtschaft, auf das Risikomanagement von Unternehmen und ihre IT-Infrastruktur sowie auf die ECM-Distribution zugeschnitten. Als Softwareanbieter und Systemintegrator stellt Schleupen individuelle Komplettlösungen bereit, die sich durch die intelligente Vernetzung einzelner IT-Module zu integrierten Systemen auszeichnen. Die QTime GmbH hat mit Ihrer Software-Lösung Q1 und der Schleupen SE schon viele Projekte erfogreich durchführen können. Gern nennen wir Ihnen Referenzkunden, die mit Schleupen.CS und Q1 arbeiten.

Weiterlesen: Q1 und Schleupen.CS

Q1 Zutrittskontrolle

Organisierter Zutritt zu Ihren Räumlichkeiten

Mit der Q1 Zutrittskontrolle organisieren Sie die Berechtigungen für den Zutritt zu Gebäuden oder Räumen Ihres Unternehmens. Sie legen fest, welche Personen bzw. Personengruppen zu welchen Zeiten welche Türen öffnen dürfen. Q1 sorgt dafür, dass diese Regeln eingehalten werden.

Weiterlesen: Q1 Zutrittskontrolle

Q1 Terminals

Die QTime GmbH ist Excellence Partner 2022

Erfassen und informieren mit Q1 Terminals

Mit der großen Vielfalt an hochwertigen Erfassungsterminals bietet QTime für jede Anforderung an Funktion und Design das Optimum: vom repräsentativen Info-Terminal mit prämiertem Design bis zum unscheinbaren Türöffner-Modul. Wir sind ein zertifizierter PSC-Lösungspartner und leisten Ihnen gern Entscheidungshilfe bei der Auswahl des zu Ihrem Unternehmen passenden Terminal.

Alle Zeiterfassungsterminals dienen sowohl zur Buchung von Zeiten als auch zur Information der Mitarbeiter über den aktuellen Stand ihrer Zeitkonten. Welche Informationen am Terminal abrufbar sind, legen Sie in der Konfiguration der Q1 Software fest.

Die modernen berührungslosen Lesetechniken (z. B. RFID) stehen Ihnen ebenso zur Verfügung wie herkömmliche Verfahren mit Barcode, Magnet- oder Chipkarte.

Weiterlesen: Q1 Terminals