Dienste planen: Dienstplanung mit Schichtstatus

Die Dienstplanansicht bietet am linken Rand zunächst die Abteilungsauswahl (oben) sowie die Auswahl der Dienstplanzeiträume (unten). Rechts schließt sich die Personenspalte an, welche die Personen der gewählten Abteilung enthält. Ausgewählt ist die Abteilung Chirurgie. Die zugehörigen MitarbeiterInnen werden – unterteilt nach unterschiedlichen Mitarbeitergruppen (Stammpersonal für Tag- und Nachtschichten, Schüler, Zusatzpersonal) aufgeführt. Die Gruppe "Zusatzpersonal" enthält Mitarbeiter, die der gewählten Abteilung standardmäßig nicht angehören, sondern nur sporadisch hier zum Dienst geplant sind (z. B. "Springer"). Grau hinterlegte Tage weisen darauf hin, dass die Person an diesen Tagen mit ihrem Dienst in einer anderen als der gerade dargestellten Abteilung geplant ist. Farbig dargestellte Dienste sind in der gewählten Abteilung geplant.

Dienste planen: Dienstplanung mit Schichtstatus Dienstplanzeiträume ausgewählter Zeitraum weitere Abteilungen Zusatzpersonal: Personen, die in dieser Abteilung nur an einigen Tagen "aushelfen" Mitglieder der Abteilung, unterteilt Werkzeugleiste: Hiermit können Dienst im Dienstplantableau eingeragen und geändert werden. Diese Dienste werden auf einer anderen Abteilung geleistet. Dieser Dienst wird auf einer anderen Abteilung geleistet. Diese Dienste werden auf einer anderen Abteilung geleistet Diesen Dienst leistet die Person in der aktuellen Abteilung Diesen Dienst leistet die Person in der aktuellen Abteilung u = Urlaub, an diesen Tagen hätte die Person arbeiten müssen. Daher werden Urlaubstage abgezogen. Diese Tage fallen in den Urlaubszeitraum der Person. Da sie laut Dienstplan an diesen Tagen nicht arbeiten muss, werden keine effektiven Urlaubstage gebucht. Diese Spalte zeigt die Summe der Stunden, die die Person im Zuge Ihrer Dienste leistet. Diese Spalte zeigt den Stunden-Saldo laut Vertrag Schichtstatusleiste Diese Spalte zeigt den Stunden-Saldo laut Vertrag des Vormonats.

Rechts neben der Personenspalte schließt sich der Dienstplankalender an; hier zunächst mit dem Kontostand des Saldo-Kontos per Ende des Vormonats. Es folgt die kalendarische Verteilung der Dienste; diese sind farblich gekennzeichnet und mit Textkürzeln versehen:  Spätschicht,  Frühschicht,  Nachtschicht. Am rechten Rand wird der Stand des Saldo-Kontos zum Ende des Planungsmonats sowie davor der Umsatz im Bereich Ist-Stunden ausgewiesen. Inmitten der Dienste sehen Sie bei Person "Pfitzner, Eva" Tage, an denen eine Fehlzeit in der Farbe Pink eingetragen wurde:  ku  – Kur, sowie bei der Person "Wagner, Anke" einen gelb gekennzeichneten Urlaubszeitraum  u .

In einzelnen Tageszellen finden Sie kleine dreieckige Markierungen vor. Sie geben - je nach Lage und Farbe - Hinweise darauf, dass an den betreffenden Tagen für die Personen besondere Sachverhalte vorliegen. Dies können z. B. sein: abgewiesene Abrechnungen, Verstoß gegen das Arbeitszeitgesetz, manuelle Veränderung von Zeiten, Vorhandensein eines Dienstplan-/Abrechnungskommentars.

Der Bereich unterhalb der Diensteverteilung zeigt zusammenfassend, inwieweit das an den jeweiligen Tagen geltende Qualifikationen-Profil der Abteilung durch die Dienstplanung abgedeckt wird, getrennt nach Schicht. Grüne Zellen besagen: das Anforderungsprofil ist mit der angegebenen Zahl der Mitarbeiter-Qualifikationen  erfüllt , rote Zellen weisen auf eine  Unterbelegung  hin, blaue auf eine  Überbelegung .

Das Planungswerkzeug am rechten Rand des Fensters bietet Dienst- und Fehlzeiten-Planung per Mausklick: es stellt ausgesuchte Dienste (oben) und Fehlgründe (unten) zur Verfügung, die per einfachem Mausklick im Kalenderbereich des Planungstableaus den Mitarbeitern zugewiesen werden können.

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