-
Startseite
-
Produkte
- Q1 Zeiterfassung
Q1 Zeiterfassung
Durch den Einsatz des Zeiterfassungssystems Q1 schaffen Sie sich Freiraum für Ihre eigentlichen Aufgaben: Sie sparen sich die manuelle Aufschreibung der Arbeitszeiten, die nachträgliche Eingabe der Zeiten in die Datenverarbeitung, die manuelle Führung von Zeitkonten, die aufwendige Erstellung von Statistiken und Übersichten.
Im Vorbeigehen erfassen …
Arbeits- und Fehlzeiten erfassen Sie mit Q1 komfortabel und sicher: "im Vorbeigehen" (und dies dürfen Sie wörtlich nehmen!) buchen Ihre Mitarbeiter ihre Kommt- und Gehtzeiten, wenn Sie zum Dienst erscheinen oder Ihr Haus verlassen. Dies auch in der Ferne, falls sich der Arbeitsplatz nicht in Ihren Räumlichkeiten befindet. Die Eintragung und Planung von Fehlzeiten ist mit wenigen "Maus-Klicks" erledigt. Lohnfortzahlungszeiträume behält Q1 dabei selbständig im Blick.
Automatisch verarbeiten …
Automatisch und sofort werden diese Zeiten von Q1 verarbeitet. Die Zeitkonten führt Q1 für Sie automatisch, ebenso findet das System die korrekten Lohnarten und stellt sie bei Bedarf Ihrem Lohn-/Gehaltssystem zur Verfügung.
Transparenz schaffen …
Management, Bereichsverantwortliche, Mitarbeiter erhalten mit Q1 aussagekräftige Auswertungen. Dies schafft Transparenz auf allen Ebenen. Und reduziert erheblich die Anfragen und Nachfragen in der Personalabrechnung. Mit Q1 fördern Sie Planungssicherheit und Zufriedenheit.
Künftig werden Ärzte ihren gesetzlich versicherten Patienten und Patientinnen keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) mehr in Papierform für die Abgabe beim Arbeitgeber aushändigen. Stattdessen melden die Ärzte den AU-Zeitraum elektronisch an die Krankenkasse des Patienten. Von dort wird der AU-Zeitraum vom Betrieb/Arbeitgeber in einem elektronischen Verfahren angefragt und abgeholt (eAU).
Q1 ist für den Prozess der eAU-Abfrage von der IT-Stelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG GmbH) nach einem umfangreichen Prüfverfahren zertifiziert worden. Damit sind Sie nun in der Lage, eAU-Abfragen direkt über Q1 durchzuführen.
Der erkrankte Mitarbeiter teilt dem Arbeitgeber zunächst wie bisher seine Krankschreibung auf geeignete Weise mit.
Sie tragen den Zeitraum, der vom Mitarbeiter gemeldet wurde, als Krankmeldung in den Q1 Kalender ein. Jetzt reicht ein einfacher Rechtsklick mit der Maus, um die für die Abfrage notwendigen Daten in das Abfrageformular zu übernehmen:
Nach Auswahl der Funktion „Neue eAU-Meldung erfassen“ ist das Abfrageformular bereits ausgefüllt.
Es lässt sich nach Bestätigung der rechtlichen Voraussetzungen mit einem Klick auf OK sofort versandfertig machen.
Die Übermittlung der Abfrage an die Krankenkasse geschieht dann automatisch. Dabei werden die gesetzlichen und von der ITSG veröffentlichten prozesstechnischen Vorgaben eingehalten. Die Abfrage wird entsprechend verschlüsselt übertragen, schließlich enthält sie personenbezogene Daten.
Q1 dokumentiert und protokolliert sämtliche Vorgänge rund um die Abfrage. Dies gilt für Inhalt und Prozessschritte sowohl der Abfrage selbst, als auch der eintreffenden Rückmeldungen seitens der Krankenkassen.
In Q1 können Berechtigte also jederzeit nachvollziehen, wie der Status der Abfrage ist und welche Daten in der Kommunikation mit den Krankenkassen ausgetauscht wurden.
Wenn die Krankenkasse eine vorliegende AU als Zeitraum an Q1 elektronisch zurückmeldet, so wird dieser Zeitraum in kalendarischen Übersichten entsprechend mit einem Rahmen gekennzeichnet:
Eine ausführliche Produktbeschreibung des Zeitmanagementsystems Q1 finden Sie in der Q1 Info-Mappe. Diese steht Ihnen im Downloadbereich als PDF-Datei zur verfügung.
Erfassen Sie mit Q1 die Arbeits- und Fehlzeiten flexibel:
je nach technischer Infrastruktur und Verteilung der Arbeitsplätze
Rechnen Sie mit Q1 die Arbeits- und Fehlzeiten so ab, wie dies den gesetzlichen, tariflichen und hauseigenen Vorgaben in Ihrem Unternehmen entspricht. Q1 bietet Ihnen dabei ein Höchstmaß an Effizienz durch Individualisierung und Automatisierung.
Wie viel gearbeitete Zeit ist auf einzelne Projekte, Aufträge, Kostenstellen, Tätigkeiten, Maschinen etc. entfallen? Wenn diese Frage für Sie wichtig ist, nutzen Sie das Q1 Modul "Aufteilung": Richten Sie dort nahezu beliebige Kriterien ("Aufteilungsbegriffe") ein, um diesen Zeiten zuzuordnen.
Die Zuordnung von Zeiten kann sowohl automatisiert erfolgen als auch manuell zum Beispiel im Q1 Mitarbeiterportal (WebClient). Die konkreten Projekte, Aufträge, Kostenstellen etc. lassen sich bei Bedarf aus einer externen Datenquelle importieren und aktuell halten, so dass sie diese nicht in zwei Systemen pflegen müssen. Ebenso können Sie die aufgeteilten Zeiten auswerten und exportieren.
Auswertungen dienen als Beleg und Informationsinstrument zugleich. Deshalb bietet Q1 flexible und umfassende Möglichkeiten, die Zeitdaten auszuwerten: am Bildschirm, auf dem Papier und zur Weiterverarbeitung in eine Datei hinein. Das Q1 Berechtigungsmanagement sorgt für den notwendigen Datenschutz.
Druckbare Auswertungen generiert Q1 grundsätzlich im PDF-Format. Damit wird es möglich, sie sowohl digital als auch auf Papier auszuhändigen bzw. zu archivieren. Ausgewertete Daten lassen sich darüber hinaus nach Microsoft Excel® exportieren. So eröffnen sich zusätzliche Möglichkeiten der Weiterverarbeitung in externer Software. Sämtliche Auswertungen lassen sich vor der Erzeugung noch konfigurieren.
Zeitdaten lassen sich aus Q1 auch exportieren. QTime bietet sowohl Individual- als auch Standardschnittstellen für den Export der Daten an. Die Weiterverarbeitung der exportierten Daten kann dann in externer Software erfolgen, in Standard-Software wie Büro-Anwendungen ebenso wie in einer Individualsoftware des Kunden.
Sämtliche Stammdaten werden in Q1 nach denselben Prinzipien und mit denselben Instrumenten verwaltet. Ob bei der Konfiguration einer Auswertung oder bei der Einrichtung eines Personalstamms - die Struktur und die Vorgehensweise bleiben gleich.