Stammdaten

Weiterlesen: StammdatenSämtliche Stammdaten werden in Q1 nach denselben Prinzipien und mit denselben Instrumenten verwaltet. Ob bei der Konfiguration einer Auswertung oder bei der Einrichtung eines Personalstamms - die Struktur und die Vorgehensweise bleiben gleich.

 

Detailansicht: Personalstamm

Kompfort und Flexibilität

Der Nutzerfreundlichkeit und dem Komfort dienen z. B. folgende Merkmale und Instrumente:

  • Baumartige Organisation der Stammdaten und hierarchischer Aufbau der einzelnen Stammsätze
  • Wahl zwischen Neuanlage und Kopie von Stammsätzen
  • Direkter Sprung zu verknüpften Stammdaten sowie komfortable Auskunft über Stammdaten-Verknüpfungen
  • Alle Stammsätze lassen sich beliebig in eigenen Verzeichnis­strukturen ordnen und organisieren
  • Recall-Funktion (Wieder­herstellen des zuletzt gespeicherten Standes)
  • Versionierung (datumabhängige/stichtagbezogene Ein­stellungen)
  • Unterstützung bei der Eingabe durch einen Stammdaten-Monitor (Verweise auf andere Stamm­daten, Visualisierung, Hinweise auf evtl. Fehl­eingaben)
  • Freie Felder zur Information und zur Steuerung der Abrechnung

 

Detailansicht: Benutzeranmeldung

Sicherheit

Das detaillierte Q1 Berechti­gungs­manage­ment stellt sicher, dass nur Q1 Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung Zugriff auf die Stammdaten haben. Darüber hinaus werden sämtliche Veränderungen an den Stammdaten detailliert und vollständig protokolliert, so dass anhand des Änderungsprotokolls nachvollzogen werden kann, wer wann welche Modifikation vorgenommen hat. Näheres hierzu erfahren Sie auf der Seite Sicherheit.

 

Detailansicht: Rollplan mit Monitor

Arbeitsoberfläche nach Bedarf

Wie im Programm "Abrechnung" so haben Sie auch bei der Verwaltung der Stammdaten die Wahl zwischen verschiedenen "Ansichten". Für jeden Anwendungszweck steht eine geeignete Sicht auf die Daten zur Verfügung. Mal stehen die Details eines konkreten Stammsatzes im Vordergrund des Interesses, mal die Zusammenschau und der Überblick über mehrere Stammsätze, mal die Visualisierung der Stammdaten.

 

Detailansicht: Stammdaten-drucken

Stammdaten drucken

Die von Ihnen oder systemseitig eingerichteten Q1 Stammdaten lassen sich auch drucken. Sie können sich neben den Standard- Auswertungsmodellen auch eigene Modelle anlegen, die speziell jene Daten enthalten, die Sie benötigen. Ein neues Modell legen Sie einfach an, indem Sie den Stammdatentyp auswählen (z. B. ein Zeitmodell) und daraus jene Felder bestimmen, die beim Druck berücksichtigt werden sollen.

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, auf die Sortierung der gewählten Felder Einfluss zu nehmen.

Neben dem ausgewählten Stammdatentyp lassen sich auch die damit verknüpften Stammdaten in die Auswertung mit aufnehmen.

Häufige Auswertungen von Stammdaten sind z. B.: Mitarbeiterliste, Zeitmodell-Liste, Ausweisliste, Lohnartenliste, Liste der Berechtigungen für die Zutrittskontrolle.

Hier erhalten Sie ein Beispiel des Q1 Stammdatenausdruck als oder (auch in OpenOffice verwendbar).

 

Eine ausführliche Produktbeschreibung des Zeitmanagementsystems Q1 finden Sie in der Q1 Info-Mappe. Diese steht Ihnen im Downloadbereich als PDF-Datei zur verfügung.