Vorgänge und Statusmeldungen rund um die Zutrittskontrolle zeigt das Zutrittsprotokoll. Um bei Bedarf nicht alle Informationen dargestellt zu bekommen, sondern nur spezielle Sachverhalte, stehen detaillierte Filterfunktionen zur Verfügung: von der Definition des Auswertungszeitraums über die Auswahl von Lesern, die für die Türöffnung sorgen, bis hin zur Auswahl des Personenkreises und der Art der Statusmeldung gehen die Selektionsmöglichkeiten.
Der obige Ausdruck bildet exemplarisch ab, welche Informationen das Zutrittsprotokoll enthält.
Damit nur berechtigte Anwender die Daten des Zutrittsprotokolls einsehen können, lässt sich der Zugriff über das Q1 Berechtigungsmanagement detailliert regeln. Darüber hinaus kann ein maximaler Zugriffszeitraum definiert werden. Ist dieser überschritten, so werden die entsprechenden Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht.
Zu den zentralen Stammdaten der Zutrittskontrolle gehört die Festlegung von Raum-Zeit-Profilen: zu welchen Zeiten wird der Zugang zu bestimmten Räumen gestattet. Ein Element eines Raum-Zeit-Profils ist der PZK-Rollplan. Dieser beschreibt einen Rhythmus von Tagen und Tageszeiten für den erlaubten oder verwehrten Zutritt. Für Feiertage können Sie gesonderte Regelungen treffen.
Organisierter Zutritt zu Ihren Räumlichkeiten
Mit der Q1 Zutrittskontrolle organisieren Sie die Berechtigungen für den Zutritt zu Gebäuden oder Räumen Ihres Unternehmens. Sie legen fest, welche Personen bzw. Personengruppen zu welchen Zeiten welche Türen öffnen dürfen. Q1 sorgt dafür, dass diese Regeln eingehalten werden.
Flexibilität und Sicherheit
Die Regeln der Zutrittskontrolle wenden Sie für eigene Mitarbeiter ebenso an wie für Fremdpersonen (z. B. Reinigungspersonal). Sie haben die Möglichkeit, über Profile unterschiedliche Zutrittsmodelle zu definieren, inkl. Berücksichtigung eventuell abweichender Regelungen an einzelnen Feiertagen. Zusätzlich können Sie Einzelpersonen Ausnahme-Zeiträume für den Zutritt zuordnen.
Integration
Damit ist die Q1 Zutrittskontrolle die ideale Ergänzung zu Dienstplanung und Personal-Zeiterfassung mit ihren Planungs-, Erfassungs- und Abrechnungsfunktionen. Sie komplettiert Q1 zu einem umfassenden Zeitmanagement-System, das Ihnen unter einer einheitlichen Oberfläche sämtliche Zeitmanagement-Funktionen zur Verfügung stellt.
Auf Wunsch können Sie die Q1 Zutrittskontrolle auch als Stand-Alone-System einsetzen.
Eine ausführliche Produktbeschreibung des Zeitmanagementsystems Q1 finden Sie in der Q1 Info-Mappe. Diese steht Ihnen im Downloadbereich als PDF-Datei zur verfügung.